外出先でも手軽に情報交換

チャット

文字も画像も簡単に送れる

出張先や外回りの営業中に職場の誰かに連絡する必要が生じた時などに、手軽にメッセージをやり取りできる手段として人気を集めているのがチャットアプリです。チャットアプリとは、スマホでチャット機能が使えるようになるアプリです。一部、パソコンと併用できるタイプもあります。無料のアプリが数多く出回っていますが、セキュリティ面などを考えるとビジネスの場において使用するなら有料製品が安心です。チャットアプリは電子メールのようにテキスト主体のコミュニケーションツールですが、メールよりもさらにスピーディーなやり取りが実現できるという特徴があります。メッセージはリアルタイムでスマホの画面に表示されていくので、電話に近い形で会話を運ぶことができます。それでいて、メールと同じく文書ファイルや画像などを添付することもできるので、多角的なコミュニケーションが可能になります。スマホ内臓のカメラで写真を撮影して、それをただちに相手と共有するといったことも容易です。また、チャットアプリはウェブ会議用のツールとしても活用することができます。製品によって異なりますが、チャットアプリには数人から十数人程度が同時にチャットルームに入室し、メッセージを発信できる機能が備わっています。そのため、複数のメンバー同士によるリアルタイムの情報交換が可能です。たとえ移動中であってもスマホ1台あればどこからでも会議に参加し、意見を述べたり資料を受け取ったりすることができます。